Ambtelijk secretaris OR

Ben jij op zoek naar een functie waarin je zowel secretarieel als beleidsmatig kunt werken? Ben je een organisatorische duizendpoot en vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan de Ondernemingsraad van Pleyade? Dan is de vacature voor ambtelijk secretaris van de OR wellicht wat voor jou!

Dit is jouw baan

De OR binnen Pleyade behartigt de belangen van de medewerkers. Iedere dinsdag komt de OR bij elkaar om te vergaderen. Om zichtbaar te zijn voor de medewerkers vergadert de OR regelmatig op een andere locatie binnen Pleyade.

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad van Pleyade. Je verricht daarvoor een aantal secretariële taken, zoals agendabeheer en communicatie ( in- en uitgaande correspondentie - inclusief e-mails). Daarnaast notuleer je de vergaderingen met alles wat daar bij komt kijken, zoals voorbereiding van de vergadering en uitwerken van de notulen, voortgangsbewaking en verspreiding van informatie op o.a. Digipleyn. Natuurlijk zijn er ook organisatorisch werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van OR-regelingen, organiseren van scholing en training voor de OR leden, de uitvoering van het vastgestelde beleid op het aandachtsgebied (knelpunten signaleren, verbeterpunten aandragen, bewaken van beleidsafspraken), bewaken van de procedures, afspraken en de wettelijke regelingen. Je bent een vraagbaak voor alle collega´s met betrekking tot de ondernemingsraad. Kortom, in deze functie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van een klantvriendelijk, effectief en efficiënt secretariaat van de ondernemingsraad.

Dit ben jij

In al je enthousiasme draag je zorg voor een professionele rol als ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad. Je bent een teamspeler, kunt verbinden en hebt een dienstverlenende houding. Met je goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden ben je een sterke secretaris. Prioriteren, flexibel zijn en stressbestendigheid staan in je persoonlijk woordenboek op je eerste pagina. Met een visie op de medezeggenschap en kennis van de WOR en CAO los je vraagstukken op. Je kunt uitstekend over weg met Word en Excel een bent een kei in het juist en structureel archiveren van verslagen en documenten.

Word jij enthousiast van de rol van ambtelijk secretaris, ben je leergierig, maar ben jij van mening dat je nog niet alle bagage in huis hebt om de rol te vervullen dan nodigen we je van harte uit om ook te solliciteren. Binnen Pleyade krijg je de ruimte om je ambities waar te maken! In overleg bekijken we welke begeleiding je nodig hebt, om uiteindelijk zelfstandig als ambtelijk secretaris aan de slag te gaan.

Dit bieden wij

Een unieke kans om je als ambtelijk secretaris binnen Pleyade aan de slag te gaan! Wij bieden een dienstverband van 8 uur per week. De arbeidsvoorwaarden van de functie zijn geregeld in de CAO VVT en ingeschaald in functieschaal FWG 40, max € 2.870,58 op basis van 36 uur. Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 7,4% eindejaarsuitkering. Inschaling zal passen bij de ervaring en kennis die je mee brengt.

Werken bij Pleyade

Pleyade biedt liefdevolle zorg en ondersteuning aan ouderen in Arnhem, Elst en de Liemers. Wij zijn betrokken, respectvol en hebben oprechte aandacht voor onze cliënten. Dat zij zich goed voelen, daar zetten we ons elke dag voor in. In het kort: wij staan voor ‘koester het contact’.

Onze bewoners en cliënten willen zo lang mogelijk de regie over hun eigen leven voeren en hebben en nemen de verantwoordelijkheid voor hun eigen leven. We doen het dus samen: ouderen kunnen vertrouwen op onze deskundigheid en wij respecteren de manier waarop zij willen leven. De zorg die we bieden stemmen we af op ieders persoonlijkheid en leefstijl. We leveren zo veel mogelijk maatwerk en dat betekent dat we flexibel zijn.

Waar de cliënt de regie heeft in het vormgeven van zijn dagelijkse structuur en zorgpad, wil Pleyade dat de medewerkers regie houden op de wijze waarop zij invulling geven aan hun takenpakket. We stimuleren eigenaarschap en motiveren medewerkers zelf de regie te nemen.

Meer informatie

De sluitingsdatum van deze vacature is 25 oktober. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Chantal de Leeuw, Secretaris/diëtist.  Chantal is te bereiken op het telefoonnummer 06-31000693 of stuur een mail naar c.deleeuw@pleyade.nl

Vragen over werken bij Pleyade?

Neem dan contact op met de medewerkers van P&O via peno@pleyade.nl of 026 – 751 6335. Meer informatie over Pleyade vind je op pleyade.nl.

Michiel van den Broek

“Dankzij de lol van het omgaan met ouderen en de verrassingen die dit iedere dag brengt, kom ik iedere keer met een tevreden gevoel thuis.”

Lees het verhaal

Wij gebruiken cookies op de website. Anonieme analytische cookies laten ons geanonimiseerd zien hoe men de website gebruikt. Met die inzichten monitoren en verbeteren we werkenbijpleyade.nl. Lees meer

Ik ga niet akoord